Создание закладки в Word: инструкция по добавлению заметок

В больших, объемных Word-документах, содержащих множество страниц иногда сложно бывает найти какой-то определенный фрагмент текста. Пользователю приходиться пролистывать огромные объемы текста, кучу страниц чтобы найти то, что нужно. В сегодняшней статье, разберемся, как сделать закладку в Ворде, которая позволит значительно экономить время при поиске информации в документах.

Как создать закладку в Word-документе

Создать закладку в Ворде (2007, 2010, 2013, 2016) очень просто:

1. Следует выделить участок текста, либо установить курсор на определенном месте, в котором нужно сделать закладку Ворд;
2. Далее, в верхнем меню, перейти на вкладку «Вставка»;
3. Выбрать пункт «Ссылки»;
4. В появившемся меню нажать «Закладка» (в новых версиях Ворд на экранах с большим разрешением пункты не группируются. «Закладки» идут отдельным пунктом);
   

   Открыть закладку

5. Откроется окно, в котором нужно дать название новой закладке.
   В названии нельзя использовать проблемы, поэтому вместо них можно поставить нижнее подчеркивание «_»;
6. Далее следует нажать на кнопку «Добавить»;
   

   Добавить закладку Ворд

Все! Первая закладка создана.

Визуально это никак не отобразиться, но если снова зайти в «Вкладка» — «Ссылки» — «Закладка» и двойным нажатием кликнуть на название закладки в списке, то экран автоматически перейдет к этой закладке. Курсор так же будет установлен на заметке.

Как визуально посмотреть закладки Ворд

Чтобы можно было визуально посмотреть закладки Ворд нужно:

1. В верхнем меню нажать на пункт «Файл»;
2. Выбрать «Параметры» в боковом меню;
3. Затем в открывшемся окне – «Дополнительно»;
4. Найти там «Показывать закладки» и активировать галочку;
5. Нажать «ОК».
   

   Настроить показ закладок Ворд

После этих манипуляций закладки в документе Ворд будут выделены с помощью квадратных скобок, которые при печати документа отображены не будет.

Пользоваться переходом по закладкам в своих документах просто, когда знаешь, где найти меню вызова закладок. Но что делать, если нужно отправить документ кому-то другому, кто не столь опытен в работе с текстовым редактором MS Office Word?

Выход есть! Можно создать в документе ссылки (гиперссылки) на закладки. Сделать своеобразное навигационное меню по важным фрагментам текста.

Как сделать ссылки на закладки в Ворде

[bank]
Чтобы сделать ссылки на закладки в Ворде необходимо:

1. Создать ссылку. Например, написать текст «Ссылка на закладку 1»;
2. Выделить текст будущей ссылки;
3. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши;
4. Выбрать пункт «Гиперссылка»;
   

   Сделать ссылку на закладку Word

5. В открывшемся окне будет отображена созданная ранее закладка, ее то и нужно выбрать, после чего обязательно нажать «ОК».
   

   Гиперссылка на закладку

Все! Полноценное навигационное меню для быстрого доступа к закладкам создано! Теперь документ можно смело пересылать другим людям, и они смогут также быстро переходить к закладкам.

Важно! Чтобы переходить по ссылкам в документах MS Word необходимо при клике зажимать клавишу Ctrl.